Firmalar

Logo SYS'de kayıt edilmiş firmalarınızı Orkestra içerisinde görüntüleyebilirsiniz. Firmalarınızı listelemek için;

1- Logo Tanımlarında "Firmalara" çift tıklayınız.

2- Açılan kayıt listesinde firmalarınız listelenecektir. Burada firmalarınızı sadece görüntüleyebilirsiniz. Firma bilgilerinde güncelleme yapılamamaktadır.

3- Listedeki herhangi bir firma kartını çift tıklayarak açtığınızda Firma ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Kart üzerinde esktra doldurulması gereken alanlar ise;

  • e-Fatura Kullanıcısı kutucuğu işaterlenmelidir.
  • Firma Vergi numarası boşluk kullanılmadan yazılmalıdır
  • e-Fatura Gönderici Birimi ve  Posta Kutusu alanlarına aşağıdaki bilgiler eklenmelidir.

Detaylar, Dönemler, İş yerleri, Bölümler, Fabrikalar ve Ambarlar logo'dan otomatik gelmektedir.

 

Mali Mühürler

Oluşturulan faturaların GİB'e gönderilebilmesi için öncelikle e-faturanın UBL Dosyasının oluşturulması daha sonrada mühürlenmesi gerekmektedir. Faturların mühürlenmesi sırasında sistem, kullanıcılardan maili mühürü seçmesini isteyecektir.

Kullanıcıların her e-Fatura gönderimi sırasında mali mühürü elle seçmelerine yerine, otomatik seçilmesi sağlanabilir. Bunun için;

1- Logo Tanımlarından Firmalara çift tıklanarak kayıt listesi açılır.

2- Firmalar kayıt listesinden, işlem yapılacak firma kartı açılır.

3- Firma kartında bulunan "Mali Mühürler" sekmesine geçiş yapılır ve "Yeni" butonuna tıklanır.

4- Açılan Mali Mühür kartında "Mühür Aygıtı Seç" butonunu kullanarak mühürün bulunduğu klasörü açınız ve mühür dosyasını seçiniz.

5- Mali mühür dosyanızı seçtikten sonra, mühüre ait şifreyi giriniz "Tamam" butonuna tıklayınız.

Mühürünüze ait bilgiler kart üzerine otomatik olarak aktarılacaktır. Mühür seçme işleminiz bittiğinde ekranı kayıt ederek kapatınız.

Bundan sonra her e-Fatura mühürleme işleminde, mühürü seçmenize gerek kalmayacak sadece mühüre ait şifreyi girmeniz yeterli olacaktır.

 

e-Fatura Uyarlamaları

Üzerinde işlem yapılan firmadan her e-fatura gönderildiğinde burada oluşturulmuş uyarlamanın özellikleri baz alınacaktır.

 

E-Fatura Filtreleri

Üzerinde işlem yapılan firmanın "Bekleyen Faturlar", "Satış Faturaları" ve "Satın Alma Faturaları" kayıt listesinde belirli filtreye uyan kayıtların listelenmesi için filtre uygulanması gerekmektedir.

Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre oluşturduğu filtrelerin otomatik uygulanması için e-Fatura filtrelerinin uygulanması önerilir.

Not: E-Fatura filtrelerinde sadece "Satış E-Fatura" alanı üzerinde oluşturulan kayıtlı filtreler seçilebilir.

Not 2: "E-Fatura filtreleri" sekmesi sadece admin yetkisindeki kullanıcılara açıktır. Filtreleri yalnızca bu kullanıcılar tanımlayabilmektedir. Eğer burada tanımlı aktif filtreler varsa diğer kulalnıcılar bu filtreye uyan kayıtları görüntüleyebilirler.

Veri Tabanı Kontrol

Cari yıl sonunda bir sonraki yıla geçildiğinde bazı ayarlarla birlikte Firma uyarlamalarının da yapılması gerekmektedir. 

Yeni firma için işlemler yapılırken Veritabanı Kontrol işlemi ile eksik tablaloların  olup olmadığı kontrol edilmektedir. Eksik tablaların bulunması halinde gerekli işlemler yapılır, eksik tablo yoksa firma üzerinde uyarlamalar yapılır.

Firma Ayarlarını Kopyala

Yeni dönemde oluşturulan firmalar üzerinde uyarlamaların, filtrelerin, mali mühür tanımlamalarının baştan düzenlenmesi gereklidir. Firma ayarlarını kopyala işlemi ile orkestrada kayıtlı olan Firmaların ayarları yeni oluşturulan firmaya kopyalanabilir.

1- Logo Tanımları kök dizini içerisinde bulunan Firmalar dizinini açınız.

2- Açılan listenin üst menüsünde bulunan Veritabanı kontrol butonu yanında bulunan "ok" simgesine tıklayınız.

3- Açılan listede "Firma Ayarlarını Kopyala" seçeneğine tıklayınız.

4- İşlem Tercihleri ekranı açılacaktır. Bu ekran üzerinde bulunan alanlar.

Kaynak Firma: Mevcut Ayarların kopyalanacağı firma seçilir.

Hedef Firma: Ayarların aktarılacağı firma seçilir.

Aktarılacak Ayarlar: Kopyalanması istenilen ayarlar burada seçilmektedir.

  • Mali Mühür: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda Mali Mühür yeni firmaya kopyalanır.
  • E-Fatura Uyarlamaları: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda Firma uyarlamaları yeni firmaya kopyalanır.
  • E-Fatura Filtreleri: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda filtreler yeni firmaya kopyalanır.
  • Cari E-Fatura Uyarlamaları: 

GYAZILIM tip="icerik" deger="3130" varsayilan="var sayilan değer" GYAZILIM]